第一章 总则

　　第一条 为进一步规范教育管理杂志社（以下简称杂志社）征订发行管理工作，不断提升期刊社会影响力，根据《期刊出版管理规定》及国家教育行政学院有关文件精神，结合杂志社实际，制定本办法。

　　第二条 杂志发行包含杂志的征订、印刷和投递三项工作。征订即由发行单位将杂志预订给有阅读杂志需求的读者或第三方机构；印刷即期刊编辑完成后交付印厂印刷装订成印刷品；投递即杂志经编辑印刷完成后由发行员传递到读者手中的流通过程。

　　第三条 本办法旨在加强杂志社期刊发行管理的制度化、规范化和科学化，保证杂志发行工作的持续健康发展。

　　第二章 征订管理

　　第四条 征订方式。

　　（一）邮局征订：即杂志社将征订和投递业务全部交给邮局办理的委托发行方式。

　　（二）自办征订：即杂志社与教育行政部门、学校等单位直接联络，自行办理征订和投递业务，一般自办征订起征数为10份以上。发行原则上需提前征订，不开展零售业务。大额订户按合同管理。

　　（三）代理征订：即杂志社通过签订协议委托第三方机构扩大征订规模，由第三方机构与读者开展征订工作的委托发行方式。

　　第五条 杂志社授权第三方机构代理征订前须严格审查，遴选标准为：符合发行条件、具有某个地区或全国范围内发行渠道、信用度高、人员素质良好、没有拖欠货款等不良记录。经认真做好资信调查后，与其签署《代理发行协议》。

　　第六条 征订价格。实行阶梯式管理，鼓励大额发行提高发行量。一般征订发行折扣比例由筹划运营部一线人员按规定确定，最高不超过总订阅费的30%；大额发行征订在不负责分寄的情况下，单期规模在500份以上，最高折扣比例最大不超过总订阅费的40%；单期规模在3000份以上者，最高折扣比例不超过总订阅费的48%。

　　第七条 征订费用结算原则上按合同办理。如遇特殊情况，折扣比例由杂志社研究后报主管院领导批准。

　　（一）自办征订采用“先款后货”，即确认收到客户杂志订阅费后再为其投递杂志。

　　（二）邮局征订采用“先货后款”，即杂志社每月按照邮局的需求数量发刊，邮局在收到杂志后按月结算订阅费。

　　（三）大额订户以及代理征订订阅费需一次性提前结清，也可采用“分期付款”的结算方式。代理第三方机构分两次结算时，五月底前须支付不低于全年总费用70%的订阅费，余款于当年九月底前予以结清。

　　（四）刊款结算情况视为重要资信凭证，作为下一年度合同签订的重要依据。逾期未结，次月停止发刊。

　　第三章 印刷管理

　　第八条 印厂管理。期刊印刷厂遴选，可通过发布招标公告、采购询价通知、纸张样品质量评价等形式，按照学院有关规定，确定印刷服务商采购单位。

　　第九条 印刷规程。

　　（一）期刊交稿定稿后，确定印数并填写“刊物付印签发单”报社长签发，于当日交付印厂。

　　（二）印数统计。每期期刊印刷前发行管理员须认真统计下月需求量，印数统计包括自办征订、邮局征订、代理征订、作者样刊以及赠刊数量等，浮动数量不超过15%。

　　第十条 库存管理。对印厂送到的期刊杂志认真验收，印刷质量合格后方可入库。做到入库严格验收、出库认真登记、库存帐物相符。如有邮局代存部分，库存管理方式应在合同上明确。定期清理库存过刊，处理库存过刊废品所得收入直接汇入学院账户。

　　第四章 投递管理

　　第十一条 投递方式。杂志社综合投递价格和投递安全性因素决定邮寄方式，可选择邮局或邮递运输公司进行投递。可按照合同要求将期刊送达到第三方机构或大额订户指定地点，由第三方机构或大额订户代理办理向读者投递业务。发行管理员认真审查订户收件人名址签，确认无误后及时通知发刊。

　　第十二条 追加补发。如有个别漏发、丢失、破损等情况，经核查属实，由发行管理员填制《补发申请》，经社长确认签字后，办理补发，补发期刊数量须登记造册。追加部分补发，视情况收取费用。

　　第十三条 特发管理。

　　（一）作者发刊。编辑人员须将每期作者发刊的详细信息（邮寄地址、邮编、单位、人员、电话等）统计好发给发行管理员，一般以邮局挂号信的方式投递。特殊情况可安排快递投递。

　　（二）赠刊管理。对有利于期刊发展的重要人士进行赠刊，扩大期刊社会影响力。赠刊名单报社长确认签字后，一般以邮局平邮的方式投递。

　　第十四条 投递监管。杂志社建立征订用户回访制度，不定期对期刊送达情况进行抽查，设置读者用户热线电话，欢迎读者用户反馈期刊投递意见，保障读者用户权益。

　　征求意见截止时间为2021年12月17日。意见请反馈到教育管理杂志社高政处（6413）　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　教育管理杂志

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2021年12月

　附：征订发行流程图