为明确海外培训项目团组工作人员职责及要求，提高参团工作成效，制定本工作职责。

　　本职责所指海外培训团组为学院正式立项和批准执行的赴国（境）外培训团组。团组工作人员指学院选派或教育部及其他单位选派，参与团组领导和具体工作的人员，团组领导指团长、副团长，具体工作人员指学术秘书（参团教师）、行政秘书等。

　　一、团长、副团长工作职责

　　1.实行团长负责制，副团长协助团长开展工作。

　　2.代表全团在境外培训期间与国（境）外培训承接单位接洽有关事宜。

　　3.负责团组的思想、安全与纪律工作。

　　4.确定团组内部分工，并督促有关责任人按时完成任务。

　　5.处理在海外期间突发事件。

　　6.审定团组研修报告和代表全团做回国总结交流。

　　7.提出今后做好此项工作的建议。

　　二、学术秘书（参团教师）工作职责

　　（一）负责团组手册专业资料的搜集及整理。

　　（二）作为参团教师（班主任或分班主任）负责预培训期间的教学组织。具体职责执行学院制定的《班主任工作职责》。

　　（三）协助团长做好学术分组。根据研修主题和学员的学术兴趣，协助确定学习小组。

　　（四）负责海外培训期间有关工作

　　1.撰写简报。根据海外培训进程，及时撰写全团培训简报，报国际合作与培训部。

　　2.学术资料收集。收集所有在海外讲座的课件、视频及相关学术材料，归类整理。

　　3.收集汇总研修报告及学员作业。

　　（五）协助完成团组回国总结有关工作

　　1.协助团长回国总结汇报工作。

　　2.协助国际合作与培训部组织回国总结有关教学工作。

　　3.协助国际合作与培训部做好参团人员的联络及考察研修成果开发工作。

　　三、行政秘书工作职责

　　（一）学员报到前及预培训期间工作

　　1.做好参团人员的有关联络工作。

　　2.负责团组赴国（境）外公杂费的领取和发放等相关工作。

　　3.负责团组外事礼品的领取、统筹，组织携带和保管。

　　（二）在海外培训期间承担的团组管理及服务工作

　　1.重要旅行文件管理。负责提醒团组成员妥善保管护照、签证、邀请函等重要文件，并备有复印件。

　　2.清楚了解团组的行程，保存好团组行程单，机票和行李的托运情况，入关、出关等手续。

　　3.协助团长确定摄影、摄像人员。

　　4.协助团长做好外事礼品的赠送。

　　5.负责与国际合作与培训部的联系。

　　6.负责与团组境外生活接待单位的联系。

　　7.协助团长完成其他有关工作。

　　四、附则

　　本职责条款由国际合作与培训部负责解释，自正式发布之日起生效，原《海外培训项目参团教师管理办法》《海外培训团组工作人员职责》两个文件同时废止。

　　国家教育行政学院

　　2021年1月25日