2006年11月16日下午，郑树山同志在听取教代会和工会工作汇报以后，提出了“要不断完善和细化教代会工作的有关制度，加强学院民主管理和民主监督，加大教代会参与学院重大决策的力度；推进学院民主建设，调动教职工的积极性，促进学院的改革与发展。”的具体要求。
      现按树山同志的指示精神，就进一步加强教代会工作提出几点改进意见：
      一、学院年中或年终的全院教职工工作总结大会上学院领导的工作总结报告强调向两会代表报告工作的涵义，突出两会代表地位。会后召开两会代表座谈会，请两会代表审议总结报告。
      二、健全完善沟通渠道，发挥两会代表作用。
      1、学院继续坚持就制定涉及教职工切身利益的文件政策时，召开有关会议征求教代会、工会代表意见的做法。
      2、学院教代会执委会、工会委员会或教代会小组（分工会）定期（半年）召开有两会代表参加的座谈会，听取代表对教代会、工会和学院工作的反映与意见。学院两会负责人定期向院长办公会通报教代会、工会工作情况及教职工反映的问题。
      3、学院主要领导或分管领导定期（半年）就学院认为有必要通报的重要工作在两委会例会上向教代会执委会、工会委员会及代表及时通报。
      4、充分发挥党工团网页的宣传教育沟通作用，增设两会代表专栏。 
      三、规范两会代表提案及建议、意见的反馈工作，推动实际问题的解决。工会办公室实行每月在校园网两会代表专栏向两会代表报告制度。
      四、继续坚持和完善两会代表参与学院中层干部竞聘工作以及年终考核民主测评工作。

                                                                    教代会执委会、工会委员会
                                                                         2006年12月30日