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国家教育行政学院值班暂行管理办法

院字〔2018〕18号

2023年11月24日    

  第一条  为进一步加强学院值班管理,及时发现、处置各类突发事件,保障学院工作正常有序运转,确保校园安全、稳定、和谐,依据《国家教育行政学院工作规则》,制定本办法。

  第二条  教职工承担学院值班职责的,适用本办法。

  本办法所称学院值班包括:行政值班、校园安全值班和应急值班。

  学院网络安全值班按照《国家教育行政学院网络安全值守制度(试行)》执行。

  第三条  学院办公室负责统筹学院行政值班和应急值班工作,根据工作需要编制行政值班表和应急值班表,检查考核值班落实情况。

  后勤管理服务中心负责学院校园安全值班工作,按月编制校园安全值班表,并于每月25日前将下一月份值班表报学院办公室备案,同时在学院内网公布。

  值班表一经排定,原则上不再调整。确需调整的,应提前3日向负责部门提出申请,经批准后由相关人员自行做好值班调整工作。校园安全值班表一次或累计调整3人次及以上时,应于调整后2日内向学院办公室重新备案。

  第四条  行政值班旨在保障学院正常办公秩序,主要职责是:

  (一)及时接收上级机关文件和工作任务;

  (二)及时按学院公文流转程序处理,做好收发记录;

  (三)及时接听电话,做好来电人员、事项等信息内容记录,视情况转其他部门或办公室领导处置。

  (四)接待来访人员,询问并做好有关信息记录,做好未完成事项的交接工作;

  (五)其他行政事务处置。

  第五条  行政值班分为日常值班和寒暑假值班。

  日常值班由学院办公室工作人员于每个工作日轮流当值。当值人员早晨提前15分到岗值班,中午延长值班20分,下午延长值班1小时。

  寒暑假值班由学院办公室带班领导和工作人员于寒暑假根据工作需要,每周安排二至三次值班,春节期间视情况安排值班。如遇人员调配不开情况,可依次安排财务处、人事处、纪检监察办、科研部等部门相应同志参加值班。当值人员应于早晨9点到岗,遇交换文件则顺延,值班至下午4点。值班日之外的其他工作日,由本周值班同志根据安排待值班,待值班期间手机保持畅通,有突发紧急事务或工作需要随时到院到岗。

  第六条  校园安全值班为学院全区域、全天候的安全保卫值班,主要职责是:

  (一)巡视学院各工作场所、楼宇及校园环境;

  (二)巡检安保监控、锅炉房、电站、有线电视等设备安全运行情况;

  (三)巡查电话机房、楼宇安保、门卫门岗等值班点在岗及工作情况;

  (四)负责防火、防盗、人员财产安全,及时发现并制止任何扰乱校园秩序的现象与行为;

  (五)其他涉及校园安全的事务处置。

  第七条  校园安全值班从当日早晨8点半始,至次日早晨8点半止。当值人员须24小时在岗,做好交接登记。校园安全值班管理办法由后勤管理服务中心制定,并报学院办公室备案。

  第八条  应急值班指在特殊时期和根据上级部门有关专项工作部署安排的相应值班。应急值班实行学院领导带班、有关部门中层干部24小时在院在岗值班,时间从当日早晨8点半始,至次日早晨8点半止。

  第九条  鉴于应急值班中层干部须24小时在院在岗值班,由学院办公室联系后勤管理服务中心,统一为参加值班中层干部安排值班住宿房间。

  应急值班期间,校园安全值班人员应当与应急值班人员保持联络畅通;除共同承担本办法第六条规定的职责外,还负责以下职责:

  (一)学院舆情监测;

  (二)突发各种情况紧急处置并及时报告带班院领导;

  (三)其他临时事务。

  第十条  值班当日的带班领导是值班工作的第一责任人,当日值班人员是直接责任人。

  值班人员应强化责任意识、服务意识、安全意识、保密意识,切实履行好值班岗位职责,发现情况及时向带班领导汇报,确保通信畅通,高效联动,反应迅速,处置得力。

  遇突发事件,除妥善应急处置外,应立即逐级上报。

  第十一条  学院向承担寒暑假值班、应急值班和校园安全值班人员发放一定的补贴。具体补贴标准由学院党委会研究决定。寒暑假值班和应急值班补贴由学院办公室制表报院领导签字后送交人事处,随值班人员当月工资一同发放。校园安全值班补贴由后勤管理服务中心负责核算,随值班人员年终绩效工资一同发放。

  日常值班人员不领取补贴,可以调休或冲抵请假方式弥补,值班累计每满4小时可调休或冲抵请假半天。

  第十二条  有下列行为之一的,按照规定追究相关人员的责任,视情节轻重,给予通报批评或党纪政纪处分:

  (一)脱岗、漏岗、擅自换岗的;

  (二)不能履职尽责,造成不良影响的;

  (三)迟报、谎报、漏报、瞒报突发事件信息,造成不良影响的;

  (四)弄虚作假发放或骗取值班补贴的;

  (五)其他应当追究责任的情形。

  第十三条  本办法自发布之日起实施,由学院办公室和后勤管理服务中心负责解释。

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